Zur App

ENTWURF – zur Prüfung durch eine Fachperson (Recht/Datenschutz). Stand: 16.10.2026. Nicht veröffentlichen ohne Prüfung und Freigabe durch Tobias und Miriam. Platzhalter in eckigen Klammern [ ] müssen vor Veröffentlichung gefüllt oder gestrichen werden.

Nutzungsbedingungen für den Werkzeugkoffer

Anbieterin

Miriam Steimer – MutigMacher (Einzelunternehmen), Leuchtturm Akademie [Firmierung prüfen], Radolfzeller Str. 121, 78467 Konstanz, m.steimer@leuchtturmakademie.de (laut Impressum https://www.leuchtturmakademie.de/impressum/).

Worum es geht

Der Werkzeugkoffer unter https://team.leuchtturmakademie.de hilft Fachkräften in Hort, Ganztag und Schulkindbetreuung, Elterngespräche, Teamvereinbarungen (Regeln und Konsequenzen) und den Gruppenrat vorzubereiten. Die Ergebnisse können als Word-Datei heruntergeladen werden.

Die App richtet sich an Fachkräfte, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit für eine Einrichtung arbeiten. Sie ist nicht für Kinder oder Eltern gedacht.

[Prüfen und ergänzen: Ist die Nutzung kostenlos? Für wen (nur Kundinnen/Teilnehmende der Fortbildungen oder für alle)? Kann die Leuchtturm Akademie das Angebot einstellen, und mit welcher Ankündigungsfrist?]

Konto

• Jede Person nutzt ein eigenes Konto mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse. Konten dürfen nicht geteilt werden.
• Halten Sie Ihr Passwort geheim und nutzen Sie es nicht für andere Dienste.
• Sie können Ihr Konto jederzeit selbst in der App löschen.

Teams anlegen

Wer ein Team anlegt, wird Teamleitung. Mit dem Anlegen bestätigen Sie:

1. Sie legen das Team für Ihre Einrichtung bzw. deren Träger an (Name der Einrichtung/des Trägers wird abgefragt).
2. Sie sind berechtigt, für Ihre Einrichtung bzw. Ihren Träger den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit der Leuchtturm Akademie abzuschließen, oder die dafür zuständige Person hat zugestimmt.
3. Sie haben den AVV gelesen. Er ist hier abrufbar: [Link zum AVV-Muster].

Hintergrund: Für die Inhalte der Dokumente ist Ihre Einrichtung bzw. Ihr Träger datenschutzrechtlich verantwortlich. Die Leuchtturm Akademie speichert sie nur im Auftrag (Art. 28 DSGVO). Dafür braucht es diesen Vertrag.

[Prüfen: Wenn der Träger einen eigenen AVV unterschreiben möchte (z. B. kirchliche oder kommunale Träger), Weg dafür anbieten: AVV als PDF zum Unterschreiben, Rücksendung an m.steimer@leuchtturmakademie.de.]

Rollen im Team

• Teamleitung: verwaltet das Team, lädt ein, ändert Rollen, entfernt Mitglieder, überträgt die Teamleitung und kann das Team löschen.
• Verwaltung: darf Personen einladen.
• Mitglied: legt Dokumente an, bearbeitet und lädt sie herunter.

Alle Mitglieder sehen alle Dokumente des Teams. Löschen dürfen ein Dokument die Person, die es angelegt hat, sowie Teamleitung und Verwaltung.

Die Teamleitung achtet darauf, dass nur Personen im Team sind, die die Dokumente sehen dürfen, und entfernt Personen, die die Einrichtung verlassen.

Was Sie in Dokumente schreiben dürfen

Die Dokumente können Angaben über Kinder und Eltern enthalten. Dafür gelten diese Regeln:

• Nur Initialen, keine vollständigen Namen von Kindern oder Eltern. Auch keine Adressen, Geburtsdaten, Fotos oder Telefonnummern.
• Keine Gesundheitsdaten und keine Diagnosen (z. B. ADHS, Autismus, Medikamente, Therapien), keine Angaben zu Religion, Herkunft oder anderen besonders geschützten Daten (Art. 9 DSGVO).
• Sachlich bleiben: Beobachtungen so knapp beschreiben, wie es für die Vorbereitung nötig ist.
• Keine Angaben, die nicht in das Gespräch gehören.
• Elterngespräch-Vorbereitungen nach Abschluss löschen. Wir empfehlen, Vorbereitungen zu löschen, sobald das Gespräch stattgefunden hat und die heruntergeladene Word-Datei an dem Ort abgelegt ist, den Ihre Einrichtung dafür vorsieht.

Verantwortlich für die Einhaltung ist Ihre Einrichtung bzw. Ihr Träger. Die Leuchtturm Akademie liest die Inhalte nicht und prüft sie nicht.

Heruntergeladene Word-Dateien

Die Word-Datei entsteht in Ihrem Browser. Für die heruntergeladene Datei (Speicherort, Weitergabe, Löschung) gelten die Regeln Ihrer Einrichtung, nicht diese Bedingungen.

Löschung

• Konto: jederzeit selbst, sofort. Dokumente bleiben im Team, der Eintrag „angelegt von“ wird entfernt. Einzige Teamleitung eines Teams mit weiteren Mitgliedern? Dann zuerst die Teamleitung übertragen. Einziges Mitglied? Dann wird das Team mit allen Dokumenten gelöscht.
• Team: durch die Teamleitung, sofort, mit allen Dokumenten und Einladungen.
• Inaktive Konten: nach 24 Monaten ohne Anmeldung Hinweis-Mail, Löschung 30 Tage später, wenn keine Anmeldung erfolgt.
• Dokumente: bleiben, bis das Team sie löscht.

Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung der App: [Link].

Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb, können ihn aber nicht garantieren. Wartungen oder Störungen bei unserem Dienstleister können die Nutzung zeitweise unmöglich machen. Speichern Sie wichtige Ergebnisse als Word-Datei. [Prüfen]

Haftung

[Prüfen durch Fachperson. Vorschlag für eine kostenlose Nutzung: Haftung unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz; bei leichter Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Pflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden. Haftung für Datenschutzverstöße richtet sich nach Art. 82 DSGVO und dem AVV.]

Die Leitfäden sind Arbeitshilfen. Sie ersetzen keine fachliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall.

Missbrauch

Wir dürfen Konten oder Teams sperren, wenn sie offensichtlich missbräuchlich genutzt werden (z. B. Spam-Einladungen, Angriffe auf die App). Wir informieren die Teamleitung vorher, soweit das möglich ist. [Prüfen]

Änderungen der Bedingungen

Wenn wir diese Bedingungen ändern, informieren wir angemeldete Personen in der App oder per E-Mail. [Prüfen: Frist und Widerspruchsmöglichkeit.]

Recht und Gerichtsstand

[Prüfen: Deutsches Recht; Gerichtsstand nur gegenüber Kaufleuten/juristischen Personen des öffentlichen Rechts.]

Stand: [Datum der Veröffentlichung]